Für die Anmeldebestätigung ist eine E-Mail Adresse der Erziehungsberechtigten erforderlich
Anmeldungen können über einen Link, der nach abgeschlossener Meldung angefordert werden kann, geändert werden. Dafür muss bei mindestens einem oder einer Erziehungsberechtigten im Schritt 5 "DATEN DER ERZIEHUNGSBERECHTIGTEN" eine E-Mail Adresse angegeben werden. Darauf wird im Hilfetext unterhalb der Eingabefelder hingewiesen:Absenden des Formulars und Anfordern einer Bestätigung mit Link zum Ändern
Auf der letzten Seite des Formulars, werden die eingegebenen Daten nochmals zusammengefasst und es wird auf die Möglichkeit, eine Anmeldebestätigung plus Link zur Änderung der selben zu erhalten, hingewiesen. Ein Klick auf den Button "Anmeldung absenden" ❶ bringt die Anwender:innen ans Ende der Seite:
Hier müssen Sie die Checkbox markieren mit der sie bestätigen, dass die Angaben richtig und vollständig sind. Diese Checkbox setzt das Merkmal "Anmeldung bestätigt" auf das bei der Auswertung gefiltert werden kann.
Zusätzlich muss eine Option bezüglich Anmeldebestätigung gewählt werden. Wenn im Schritt ❺ keine E-Mail Adressen angegeben wurden, existiert hier nur die Option "Keine Bestätigung per E-Mail gewünscht". Es ist nicht mehr möglich die Meldung abzuschließen, ohne bewusst eine Auswahl zu treffen.
Ändern der angegebenen Daten
Sofern die Anwender:innen eine E-Mail Adresse ausgewählt und die Anmeldung abgesendet haben, erhalten sie eine E-Mail mit den eigegebenen Daten und einem Link, über den sie die Daten nochmals ändern können.
Klicken sie auf den Link in der E-Mail, gelangen sie zunächst auf eine Seite bei der sie ein Einmal-Kennwort zum Ändern der Meldung anfordern können, und im nächsten Schritt zu einer Eingabeaufforderung um das Einmalkennwort einzugeben:
Wenn mit korrektem Einmal-Kennwort der Button "Anmeldung editieren" geklickt wird, wird eine Kopie der ursprünglichen Meldung angefertigt. Die Kopie auf den Status ❶ "EINVERSTÄNDNIS" und das Merkmal "Anmeldung bestätigt" auf nein gesetzt. Die ursprüngliche Meldung bleibt unverändert, bis die Kopie im letzten Schritt bestätigt und abgesendet wird. Erst wenn die Kopie der ursprünglichen Meldung bestätigt und abgesendet wird, wird das Merkmal "Anmeldung bestätigt" der ursprünglichen Meldung auf nein gesetzt und der Token gelöscht, so dass der Änderungs-Link seine Gültigkeit verliert..
Sofern die Anwender:innen im letzten Schritt wieder eine E-Mail Adresse ausgewählt haben, erhalten Sie eine neue Bestätigung mit neuem Link und könnten diese wie zuvor beschrieben bearbeiten.
Auswertung der Meldungen
Wenn du bei der Auswertung auf den Status "Anmeldung abgeschlossen" und Anmeldung bestätigt "Ja" filterst, wird immer nur die letzte abgeschlossene Meldung angezeigt. Die Meldung erhält auch eine neue Nummer. Im Beispiel hatte die ursprüngliche Meldung die Nummer 40830, die Kopie hat die Nummer 40831.
Wird beim Filter Anmeldung bestätigt die Option "Wiedereröffnet daher nicht abgeschlossen" gewählt, wird die ursprüngliche Meldung angezeigt.