Wenn Sokrates nicht zur Anwendung kommt können die Einrichtungen und Module auch manuell über das Admincenter angelegt werden.
Melde dich dazu an und rufe das Admincenter auf.
Nun wähle den Menüpunkt Betreuungseinrichtungen mit Modulen ❶ , wähle das Formular aus, für das die Einrichtung angelegt werden soll ❷ und klicke auf Filter anwenden ❸ und schließlich den Button Neue Betreuungseinrichtung.
Hier kannst du die Daten des gewünschten Formulars eintragen. Beim Titel ❶ den Namen der Einrichtung, bei der Einrichtungsnummer ❷ muss eine eindeutige Zahl eingetragen werden. Ich schlage vor die Gemeindenummer zu verwenden und dann eine zwei oder dreistellige Zahl anhängen. Wenn du Speichern ❸ klickst, wird in einem grünen Balken bestätigt, dass die Einrichtung angelegt wurde. Wiederhole den Vorgang für alle gewünschten Einrichtungen.
Wenn die gewünschten Einrichtungen angelegt wurden, klicke wieder auf Betreuungseinrichtungen ❶, auf die Ellipsis (drei Punkte) und auf Ändern ❷.
Nun kannst du über den Button Neues Modul ❶ Module anlegen.
Bei der Modulnummer ❶ schlage ich vor, die ID der Betreuungseinrichtung ohne der Gemeindekennziffer plus eine zwei- oder dreistellige fortlaufende Ziffer zu verwenden. Die Bezeichnung ❷ und Zeit ❸ sind die Informationen die im Formular als Optionen gewählt werden können. Die Sortierung der Module im Formular erfolgt nach der Zeit. Bei den Wochentagen kann eingestellt werden, ob das Modul an diesem Wochentag angeboten wird (1) oder nicht (0). In den Feldern ❺ und ❻ können Altersgrenzen der Kinder für das Modul angegeben werden.